proposal

Project Proposal

Pengadaan Sekretariat HMI Cabang Persiapan Lubuksikaping

“ TO BE AN IDEAL HOME OF INTELECTUAL MOSLEM ”

  1. I. DASAR PEMIKIRAN

Megingat, pentingnya sebuah rumah bagi manusia untuk melindungi dirinya dari panas dan hujan serta tempat tinggal dan bernaung juga sebagai tempat berkumpul dan belajar. Rumah bagi manusia menjadi kebutuhan pokok yang urgenitasnya menjadi prioritas. Rumah memiliki beberapa pembagian sesuai dengan fungsinya saat dibangun, antara lain : berfungsi sebagai tempat tinggal, kantor, sekolah, tempat berobat, toko, gudang dan lain-lain. Fungsi rumah ini lah yang menjadikannya memiliki makna berbeda antara satu dan lainnya.

Rumah yang berfungsi sebagai tempat rutinitas proses bekerja dan administrasi layaknya kantor sangat berpengaruh terhadap perkembangan dan keberlangsungan sebuah usaha. Kegiatan yang sistematis   dapat terfokus dengan dimilikinya kantor utama sebagai pusat pekerjaan yang dilakukan.

Maka, rumah ini juga menjadi prioritas sebuah organisasi dalam melaksanakan rutinitas keorganisasiannya. Dalam konteks ini, organisasi yang memiliki kantor tetap sebagai home of organitation menciptakan sense of belonging para anggota terhadap organisasinya. Rasa ini lah yang membuat organisasi serta kantornya menjadi dinamis dalam beraktifitas.

HMI Cabang Persiapan Lubuksikaping adalah salah satu dari 195 cabang HMI di Indonesia yang berlokasi di Kabupaten Pasaman. HMI Cabang Persiapan Lubuksikaping telah berusia 10 tahun, bila divisualkan kepada manusia pada umur yang sama maka HMI Cabang Persiapan Lubuksikaping sedang pada usia aktifitas, kreatifitas dan semangat yang tinggi. Untuk menjamin aktifitasnya terkontrol dengan baik maka perlu difokuskan pada satu tempat yaitu sebuah rumah bersama (home of organitation) atau lebih dikenal dengan sekretariat cabang.

Selama perjalanan karirnya dalam hiruk pikuk aktifitas pasaman, HMI Cabang Persiapan Lubuksikaping telah melewati 4 priode kepengurusan dan selama itu juga HMI Cabang Persiapan Lubuksikaping telah memiliki beberapa secretariat cabang. Hal ini dikarenakan secretariat tersebut hanya sebatas “tempat singgah” / rumah kos pengurus intinya. Prolematika ini membuat sekretariat HMI Cabang Persiapan Lubuksikaping berpindah-pindah hingga akhirnya menetap di rumah kontrakan yang beralamat di Jl. By Pass Benteng (depan SLTP 3 Lubuksikaping) Nagari Tanjung Beringin, Kecamatan Lubuksikaping, Kabupaten Pasaman.

Dengan bertambahnya aktifitas di secretariat HMI Cabang Persiapan Lubuksikaping, membuat sekretariat tersebut tidak kondusif lagi untuk menjadi home of organitation HMI Cabang Persiapan Lubuksikaping. Oleh karena itu, pengurus inti HMI Cabang Persiapan Lubuksikaping memutuskan untuk menambah satu petak rumah lagi demi kondusifnya semua agenda organisasi. Akan tetapi, aktifitas ini akan terancam hilang dikarenakan permasalahan pembiayaan yang cukup tinggi hingga membuat pengurus menjalankan proposal permohonan bantuan dana ini, dengan harapan dapat tetap menggunakan rumah kontrakan tersebut sebagai secretariat HMI Cabang Persiapan Lubuksikaping.

  1. II. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama Pengadaan Sekretariat HMI Cabang Persiapan Lubuksikaping.

  1. III. TEMA KESEKRETARIATAN

Kegiatan ini bertema ; “ TO BE AN IDEAL HOME OF INTELECTUAL MOSLEM ”

  1. IV. TUJUAN SEKRETARIAT
    1. Untuk menyelenggarakan administrasi organisasi yang efektif.
    2. Untuk memudahkan pengurus inti HMI Cabang Persiapan Lubuksikaping dalam pembagian kerja dalam mengelola aktifitas-aktifitasnya masing-masing
    3. Untuk melancarkan setiap agenda HMI Cabang Persiapan Lubuksikaping (diskusi ilmiah, bedah buku, pendalaman nilai-nilai keislaman/halaqah, rapat, pendalaman pemahaman organisasi, pelatihan instruktur)
    4. Untuk melancarkan aktifitas silaturahmi antara anggota HMI Cabang Persiapan Lubuksikaping dengan KAHMI Pasaman.
  1. V. TARGET KEGIATAN DI SEKRETARIAT HMI
    1. Mampu memenuhi kebutuhan administrasi organisasi.
    2. Adanya tempat sebagai fokus kegiatan organisasi.
  1. VI. JANGKA WAKTU DAN LOKASI SEKRETARIAT

Sekretariat ini merupakan rumah petak yang di kontrak selama 1 tahun dan telah usai masa kontrakannya dan direncanakan melakukan aktifitas pengadaan untuk menjamin kesekretarian ada dalam kurun waktu 1 tahun kedepan.

Adapun lokasi secretariat HMI Cabang Persiapan Lubuksikaping adalah :

Tempat   : Sekretariat HMI Cabang Persiapan Lubuksikaping, Jl. By Pass benteng (depan SLTP 3 Lubuksikaping), Nagari Tanjung Beringin, Kecamatan Lubuksikaping, Kabupaten Pasaman, Provinsi Sumatera Barat.

  1. VII. PERSYARATAN SEKRETARIAT CABANG

Terlampir

VIII. SUSUNAN KEGIATAN HMI CABANG PERSIAPAN LUBUKSIKAPING

Terlampir

  1. IX. ORGANISASI PANITIA PENGADAAN SEKRETARIAT

Agenda ini diselenggarakan oleh Pengurus HMI Cabang Persiapan Lubuksikaping dengan membentuk dan mengesahkan susunan koordinator,  sebagaimana terlampir.

  1. X. ANGGARAN BIAYA

Terlampir

  1. XI. SUMBER DANA

Adapun dana yang diperoleh berasal dari:

  1. Sumbangan anggota HMI Cabang Persiapan Lubuksikaping
  2. Sumbangan Alumni HMI Cabang Padangpanjang, dan
  3. Sumber-sumber lain yang bersifat halal dan tidak mengikat
  1. XII. PENUTUP

Demikianlah proposal Pengadaan Sekretariat ini kami buat sebagai bahan acuan kegiatan untuk dipedomani dan dimanfaatkan seperlunya. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan berkat dan rahmat-Nya sehingga apa-ap yang menjadi harapan dapat tercapai dengan baik dan sukses. Atas perhatian dan partisipasi bapak/ibu/kakanda kami ucapkan terima kasih.

Billahittaufiq wal hidayah

Wassalamu’alaikum Wr Wb

Lubuksikaping,16 Ramadhan 1431 H

26 Agustus       2010 M

KOORDINATOR

EGA SATRIA

KETUA

ANDRIAN HABIBI

SEKRETARIS

Lampiran I

PERSYARATAN SEKRETARIAT

Syarat Sekretariat Dalam AD/ART HMI :

  1. Sekretariat berada di jalur transportasi umum (tepi jalan).
  2. Bangunan permanen.
  3. Memiliki jumlah ruangan yang mumpuni.
  4. Tata ruang yang baik.
  5. Dapat menjaga kesehatan pengurus.

Kondisi Sekretariat HMI Cabang Persiapan Lubuksikaping (bila dengan penambahan 1 petak rumah) ;

  1. Lokasi berada di tepi Jl. By Pass Benteng.
  2. Bangunan permanen (bahan dasar batu bata)
  3. Memiliki 2 kamar, 2 ruang tamu (rencana 1 ruang pengurus dan 1 ruang untuk kegiatan kesekretariatan), dapur dan kamar mandi.
  4. Mendapatkan pancaran cahaya matahari secara langsung demi menjaga kesehatan pengurus.

Lampiran II

LAMPIRAN: Surat Keputusan Pengurus Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Persiapan Lubuksikaping Nomor:  30/A/KPTS/01/1431 H tentang Pengesahan Tim Pengadaan Sekretariat Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Persiapan Lubuksikaping.

PENANGGUNG JAWAB : Ketua Umum HMI Cabang persiapan Lubuksikaping

Tim Koordinator Pengadaan Sekretariat :

Ketua              : Ega Satria

Sekretaris       : Andrian Habibi

Anggota         : Muhammad Aldi Awitra

Lampiran III

ANGGARAN DANA

No Barang Banyak/satuan Harga/satuan (Rp) Jumlah
1 Rumah petak (kontrakan) 2 petak 1.400.000 2.800.000
2 Computer 1 unit 5.000.000 5.000.000
3 Papan tulis 2 buah 300.000 600.000
Total biaya 8.400.000

Terbilang : “Delapan Juta Empat Ratus Ribu Rupiah”

Perhitungan dana :

Total dana yang dibutuhkan                       : 8.400.000

Sumbangan anggota HMI               : 2.000.000-

Kekurangan                          : 6.400.000

Terbilang :

“Enam Juta Empat Ratus Ribu Rupiah”

Lampiran IV

AGENDA ACARA DAN SUSUNAN MATERI

Secretariat HMI Cabang persiapan Lubuksikaping

Hari Agenda/Materi Penanggung Jawab
Senin Diskusi ilmiah Kabid PAO
Selasa Bedah buku referensi mata kuliah Kabid PTKP
Rabu Follow Up Materi Perkaderan HMI Kabid PA
Kamis Halaqah LDMI
Jum’at Safari Dakwah HMI LDMI
Sabtu Rapat Kohati

Silaturahi dengan Alumni HMI

Ketum Kohati
Minggu Rapat Pengurus Cabang

Rapat perkederan HMI

Pengurus Cabang

HMI Cabang Persiapan Lubuksikaping

DAFTAR NAMA PENYUMBANG (DONATUR)

PENGADAAN SEKRETARIAT HMI CABANG PERSIAPAN LUBUKSIKAPING

NO NAMA SUMBANGAN PARAF

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: